31 ledna, 2019 By admin

Informační systém musí řízení firmy usnadnit. Jak vybrat ten správný?

Terminologie IT zahrnuje spoustu pojmů, které jsou notoricky známé i v okruhu lidí mimo obor. Jejich skutečný význam však většině uniká, případně mají zkreslenou představu. Platí to i o informačním systému. Pravděpodobně si pod ním představíte komplexní software pro řízení podniku. Ale v čem konkrétně může pomoct právě vám?

Většina lidí vnímá informační systém jako softwarovou aplikaci, ale v praxi zahrnuje také programové vybavení, techniku, uživatele a metody organizace práce. Cílem je sběr, uchování, transfer, aktualizace a další zpracování informací, které mají zásadní vliv na výkon firmy.

Nechme však ostatní aspekty informačního systému stranou a zaměřme se na software, který je jeho základem. Vybrat si správné řešení není snadné a v podstatě nemožné, pokud si v prvé řadě neuvědomíte, co od něj očekáváte.

Funkcionalita informačního systému by měla korespondovat s potřebami uživatele. V praxi může mít podobu účetního softwaru, ale také robustního ERP primárně určeného pro analýzu klíčových ekonomických ukazatelů.

Zároveň je vhodné vybírat s ohledem na budoucí rozšíření. V tomto směru se jako ideální řešení jeví tzv. modulové systémy: základní varianta slouží jako pokročilý účetní program, ale v případě potřeby lze přejít na vyšší verzi a využívat jej i v rámci dalších agend.

Často podceňovaným kritériem je přehlednost uživatelského rozhraní. Dobrý informační systém jde uživatelům vstříc a nekomplikuje jim práci. Je třeba si uvědomit, že ERP musí firemní procesy urychlit a nikoliv házet klacky pod nohy méně technicky méně zdatným uživatelům.

Praktický příklad modulového informačního systému, který je dlouhodobě vyvíjen s ohledem na potřeby živnostníků, menších firem i větších společností najdete na saul.cz.